Facebook
LinkedIn
WhatsApp
Telegram
TwitterFakturering
Som seriös företagare är det viktigt att hantera faktureringen på ett professionellt sätt. Med hjälp av detta system gör du det!
Skapa ett konto och tag ibruk systemet, det tar ungefär 10-15 minuter.
Andras åsikt om faktureringssystemet
Betyg - faktureringssystemet
Betyg 4.4/5 baserat på 12 röster.
Matti Juhanoja, Rakennuspalvelu M Juhanoja, Åbo, Finland
Carin Knape, Fma Carin Knape, Skuru, Finland
Sofie Ramstedt, Sofie's makeup, Kyrkslätt, Finland
Kim Broman, Bromans Metall, Övermark, Finland
Fabian Lundgren, J/F Lager & Service, Lumparland, Åland
Erik Fredlund, Gårdstjänst E. Fredlund, Pedersöre, Finland
Tom-Johan Långskog, Kone urakointi Långskog, Pörtom, Finland
Christoffer Nybjörk, Springerman, Askola, Finland
Evelina Kargus, Evelinas massage, Raseborg, Finland
Jan Törnqvist, Pargas, Finland
Ville Hacklin, Unilu Oy, Helsingfors, Finland
Uli Meyer, Van Meyer Oy, Åbo, Finland
Nedan kan du läsa mera om de fördelar och den nytta du har av att använda faktureringssystemet. Missa inte heller specialerbjudandet i slutet av sidan!
Professionellt utseende på fakturan
- Finansbranschens Centralförbunds gireringsblankett
Tack vare den allmänt använda Finansbranschens Centralförbund gireringsblankett ser kunden genast att fakturan är gjord med ett professionellt system.
- Streckkod på fakturan
För att underlätta för kunden att betala fakturan finns det en streckkod som kan avläsas optiskt på fakturan.
- Flersidiga fakturor
För den som utför större konsultuppdrag där timmarna redovisas per dag kan fakturorna ibland bli rätt långa. Det samma gäller för den som utför jobb som innehåller mycket materialkostnader som redovisas enskilt. Detta är inget problem, eftersom systemet automatiskt delar upp fakturan i flera sidor på ett snyggt och lättläsligt sätt.
- Fakturan på kundens eget språk
De allra flesta av oss blir ju nöjdare om fakturan är på ens eget språk. Fakturamallarna är översatta till olika språk som man kan välja mellan. Det går också att spara vilket språk kunden vill ha sin faktura på, så nästa faktura är automatiskt på kundens språk. De språk som officiellt stöds i nuläget är svenska, finska, engelska och spanska. Andra språk är under utveckling.
Fungerar i smarttelefon
Fakturering tänker man vanligen på något som man måste sitta vid en dator för att göra. Med detta system kan du istället skapa dina fakturor direkt via din smarttelefon. Det är dessutom möjligt att skicka fakturorna direkt till kunden via e-post eller via en utskriftscentral.
Reskontra
Håll koll på kundfordringarna
Via reskontran ser du enkelt vad beloppet av dina kundfordringar är. Det går också att se kundfordringarna för en viss kund och vid en viss tidpunkt. Detta gör att du enkelt kan hålla reda på vem som är skyldig dig pengar.
Betalningar
Reskontran kan uppdateras antingen med hjälp av bankintegration eller manuellt. Med manuell uppdatering menas att man via internetbanken eller kontoutdrag kontrollerar vilka betalningar som kommit in. I faktureringssystemet kan man skapa en betalning som motsvarar beloppet på det som betalats in.
Överbetalningar
Ibland händer det att en kund betalar samma faktura två gånger eller annars betalar för mycket. Denna situation hanterar du med enkelhet med hjälp av systemets stöd för överbetalningar. Den överstigande summan markeras helt enkelt som en överbetalning, som antingen betalas tillbaka till kunden eller så används den på en framtida faktura.
Påminnelser
Det finns stöd för att skapa en lista på fakturor som behöver påminnelser. Med ett knapptryck kan man skapa en påminnelsefaktura för en faktura som är över förfallodagen. Eventuella delbetalningar tas i beaktande och visas på fakturan, så att beloppet som skall betalas tydligt framgår.
Försäljningsrapport
Med försäljningsrapporten ser du månadens totala försäljning. Här kan du också se en moms-uträkning som kan användas vid bokföring av försäljningen.
Kundregister / Medlemsregister
- Kundregistret underlättar när samma kund ska faktureras igen. Då är det bara att välja kunden från kundregistret och skapa en ny faktura.
- Det finns också marknadsföringsmöjligheter när man har ett välordnat kundregister, eftersom det är går att exportera kundinformation från kundregistret. Detta gör det enkelt att exempelvis skicka ut en e-post hälsning till sina kunder.
Bankintegration
När antalet kunder och fakturor växer och blir större kan man ta ibruk bankintegration. Detta innebär att systemet nattetid hämtar betalningsinformation från banken och kopplar ihop betalningarna med rätt kund och faktura utgående från referensnummer eller namn.
I dagsläget finns det bankintegration för Sparbanken, Andelsbanken och Nordea.
Automatiska referensnummer
När du skapar en faktura genereras referensnummern automatiskt. Det finns två sätt man kan använda referensnummer på, antingen så att varje faktura har en egen referensnummer eller så att referensnummern är knuten till en viss kund. Vid fakturering av abonemmang eller annan typ av återkommande fakturering, lönar det sig att ha en fast referensnummer för kunden.
Systemoberoende program
- Fungerar på Windows, Mac och Linux!
Det enda du behöver för att använda faktureringssystemet är en modern webbläsare och internetuppkoppling. Du kan använda systemet exempelvis på dator, pekplatta eller smarttelefon. Eftersom det används via internet, så det fungerar på Windows, Mac och Linux.
- Exportera som PDF
Ifall du vill arkivera fakturorna på egen dator eller skicka dem åt en samarbetspartner eller kollega så kan detta enkelt göras genom att exportera fakturan som PDF-fil.
Kan användas internationellt
Valutastöd
Systemet lämpar sig mycket väl för den som har internationell verksamhet. Det stöder nämligen alla världens valutor. För att ta emot betalningar i annan valuta än euro rekommenderar vi att du kontaktar din bank gällande valutakonton i annan valuta.
Olika fakturamallar
Ifall man skickar en faktura utanför Finland kan man använda en internationell fakturamall. Denna mall innehåller alla de uppgifter som behövs för att fakturan skall kunna betalas från utlandet.
Ifall man skickar fakturor till USA kan man använda den internationella mallen med pappersstorleken Letter.
För vem lämpar sig systemet?
Tanken är att systemet skall kunna användas av en mängd olika företagstyper, allt från såna som bara skickar några fakturor i året till dem som skickar hundratals fakturor per månad.
Andras åsikt
“Faktureringssystemet fungerar bra, jag rekommenderar det även åt andra! ”
Sofie Ramstedt
sofie's makeup
Har du frågor?
Priser och villkor
Faktureringssystemet kostar 8,90 €/mån +24% moms (=11,04 inkl.moms).
Bankintegrationen är en tillägsdel som kostar 10 €/mån/bank +24% moms.
Avgiften faktureras kvartalsvis, alltså tre månader åt gången.
Skapa ett konto och tag ibruk systemet, det tar ungefär 10-15 minuter.
